De acuerdo con datos de la Confederación Mundial de Empleadores, México es el cuarto país en el que más personas trabajan mediante la vía de la subcontratación
MÉXICO.- Las empresas deben conocer los diferentes esquemas para administrar sus procesos de nómina, ante los desafíos que representa la reforma que prohíbe el outsourcing o la subcontratación.
Cuando las empresas contratan a empleados bajo el esquema de insourcing, normalmente lo hacen mediante sueldos y salarios | Pexels
De acuerdo con datos de la Confederación Mundial de Empleadores, México es el cuarto país en el que más personas trabajan mediante la vía de la subcontratación.
Así se busca que los colaboradores estén contratados directamente bajo la razón social de la empresa en la que trabajan.
Cuando las empresas contratan a empleados bajo el esquema de insourcing, normalmente lo hacen mediante sueldos y salarios, lo que significa que informan en su totalidad los salarios al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
La head de People Operations en el sistema de nómina y gestión de Recursos Humanos, Runa, Andrea Rojas, mencionó que el insourcing demanda una buena organización de las empresas, así como un gran trabajo de los departamentos de Recursos Humanos.
No sólo para lograr una migración exitosa y sin fricciones, sino también para cumplir con lo que señala la ley. Este proceso puede ser bastante elaborado y su costo puede ser mayor al invertido para la contratación de servicios mercerizados”, expresó.
Runa elaboró la guía del insourcing en México y te compartimos los cinco retos que el insourcing tiene por delante.
1.- Costos
La contratación interna suele tener costos más elevados que otros esquemas como la maquila de nómina o la subcontratación. Sin embargo, desde un punto de vista legal y organizativo, este modelo es el más indicado. Las empresas deben de calcular el costo total de incorporar las funciones tercerizadas en sus instalaciones, además del costo de la compra de software y hardware y la inversión para capacitar nuevo personal.
Las empresas deben considerar, en la parte legal, elementos como los costos para finalizar el contrato de terceros y la renovación de las licencias.
2.- Requisitos para las empresas
Para que una empresa implemente el esquema de insourcing en su nómina, es necesario que verifique que tanto la compañía como los colaboradores cuenten con los registros correctos para realizar las operaciones.
Las empresas deben tener personal bajo su razón social y RFC, adempas de contar con registros gubernamentales como la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), registro ante el IMSS y una cuenta bancaria corporativa.
Sin estos cinco elementos, la empresa no podrá solicitar los registros para el Certificado de Sello Digital (CSD), Sistema Único de Autodeterminación (SUA), Sistema de Pago Referenciado (SIPARE), Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Fonacot) e Impuesto Sobre Nóminas (ISN).
3.- Requisitos para los colaboradores
Los trabajadores necesitan cumplir también con algunos registros para que se les pueda pagar, de acuerdo con Runa. Entre ellos están la Clave Única de Registro de Población (Curp), Número de Seguridad Social (NSS), identificación del Instituto Nacional Electoral (INE), cuenta bancaria personal, comprobante de domicilio, acta de nacimiento y visa de trabajo, en caso de extranjeros.
4.- Tiempo de cálculo para el pago
Este proceso puede ser largo y tedioso, si se consideran elementos como las percepciones y deducciones de la nómina, entre otros movimientos, sobre todo si se lleva a cabo en Excel.
Lo ideal en este escenario es utilizar un software especializado para que se acorten los tiempos, y aunque implica costos adicionales para la empresa por la adquisición de la licencia, los timbres de recibos fiscales y contratación de un Proveedor Autorizado de Certificación, no deja de ser una buena inversión.
5.- Trámites
Para tramitar la Firma Electrónica Avanzada es necesario concretar una cita ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), un proceso que puede llevar de seis a ocho semanas, debido a la emergencia sanitaria y la situación en el servicio por los cambios a la ley de outsourcing.